W związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. wszystkie związki wojewódzkie dostały komunikat z Polskiego Związku Piłki Nożnej o następującej treści:
„Szanowni Państwo,
Zgodnie z rekomendacją naszego Inspektora Ochrony Danych przesyłam Państwu dokumenty, które muszą zostać podpisane przez wszystkich sędziów z Państwa ZPN. Ma to związek ze skargami na publikację danych sędziów, które w ostatnim czasie miały miejsce. Załączona dokumentacja podpisana przez sędziów była dla Urzędu Ochrony Danych wystarczającą podstawą do publikacji danych, dzięki czemu skargi zostały oddalone.
Bardzo proszę o priorytetowe potraktowanie sprawy. „
Pozdrawiam
Arkadiusz KRAKOWIAK
Departament Administracji, Logistyki i Centralnych Zakupów.
Administration, Logistics and Central PurchasingDepartment
W załącznikach znajdują dwa pliki, które każdy sędzia musi wydrukować i dostarczyć podpisane osobiście lub pocztą do biura Lubelskiego Związku Piłki Nożnej – niezwłocznie po wydrukowaniu. Skany dokumentów wysyłane pocztą elektroniczną nie będą przyjmowane.
Pierwszy plik zawiera klauzulę informacyjną RODO oraz zgodę na przetwarzanie danych i nieodpłatne wykorzystanie wizerunku.
Zgoda na przetwarzanie wizerunku jest dobrowolna, ale jeśli sędzia nie wyrazi zgody „na przetwarzanie moich danych osobowych przez Lubelski Związek Piłki Nożnej ul. Ignacego Rzeckiego 21, 20-637 Lublin dla celów związanych z pełnieniem funkcji sędziego piłkarskiego w tym publikacji informacji na stronach www ZPN w związku z prowadzeniem zawodów w piłce nożnej i futsalu”, będzie oznaczało rezygnację arbitra z funkcji sędziego.
W drugim pliku jest upoważnienie do przetwarzanie danych, które musi być podpisane przez sędziego. Podpis składamy na samym dole oraz wpisujemy swoje nazwisko i imię w tabelce Osoba upoważniona. Nie wpisujemy numeru ewidencyjnego ( wpisuje Administrator).
Zarząd Kolegium Sędziów LZPN prosi wszystkich sędziów na terenie województwa lubelskiego o priorytetowe potraktowanie komunikatu.