Podczas spotkania została przedstawiona prezentacja multimedialna obiektów sportowych zaproszonych klubów, jak również zostały omówione warunki, które musi spełnić każdy klub przy awansie do wyższej ligi/klasy rozgrywkowej. Otwarta formuła dała możliwość wypowiedzenia się każdemu z obecnych przedstawicieli klubów.  Nie obyło się bez dyskutowania na trudne tematy m.in. dotyczących bazy klubu, warunków sanitarnych, liczby grup młodzieżowych, współpracy z innymi klubami. W niektórych przypadkach ciężko będzie na spełnienie wszystkich warunków licencyjnych. Kluby maja taką świadomość. Działacze wskazali w jaki sposób rozwiążą problemy w ich klubach, aby w przypadku zajęcia przez drużynę miejsca premiowanego awansem  możliwe było uzyskanie licencji na grę w wyższej lidze/klasie w s. 2022/2023. 
W kilku klubach mimo zaplanowanych wcześniejszych działań nad poprawą bazy i działań związanych ze szkoleniem młodzieży mogą być to duże wyzwania dla działaczy i niezbędna  będzie także dalsza pomoc samorządu i sponsorów.                                                                                                                       
 Podczas spotkania Medalem Jubileuszu 100-lecia LZPN został uhonorowany Prezes KS Alwa Brody Małe Pan Andrzej Węgrzyn. W tym samym dniu w Zamościu -  LZPN przekazał poprzez Caritas Diecezji Zamojsko-Lubaczowskiej sprzęt sportowy dla dzieci w Żółkwi na Ukrainie. Sprzęt został przekazany dyrektorowi Caritas ks. Marcinowi Jakubiakowi przez Pana Zbigniewa Bartnika Członka Zarządu Polskiego Związku Piłki Nożnej, Przewodniczącego Piłkarstwa Kobiecego i Prezesa Lubelskiego Związku Piłki Nożnej oraz Stanisława Pryciuka Wiceprezesa Lubelskiego Związku Piłki Nożnej ds. Rozgrywek. 

           Lubelski ZPN w Lublinie reprezentowali:
           Zbigniew Bartnik – Prezes LZPN
           Leszek Wójcik – Przewodniczący Komisji ds. Licencji Klubowych LZPN

Oddział LZPN w Zamościu reprezentowali:
Stanisław Pryciuk – pełnomocnik LZPN dla O/Zamość
Andrzej Duda – Komisja Gier
Andrzej Swacha – Komisja Gier                                                                                                                                                                                                                    Jarosław Pupeć – Komisja Gier

W spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele zaproszonych klubów:

klasa Okręgowa: LZS Tanew Majdan Stary/Ryszard Dziura, GKS Błękitni Obsza/Piotr Paluch, Łada 1945 Biłgoraj/Wiesław Niemiec;
Nieobecny przedstawiciel GLKS Omega Stary Zamość.

klasa A:MKS Unia Hrubieszów/Tomasz Janiszek, LKS Orkan Bełżec/Marcin Lewko, GLKS Graf Chodywańce/Mariusz Malec, LZS Tarpan Korchów/Leszek Padiasek;

klasa B gr. I:GKS Relax Księżpol/Józef Łebko, KS Alwa Brody Małe/Andrzej Węgrzyn, SP Piast Babice/Jakub Mielnik;

klasa B gr. II:GKS Delta Nielisz/Mateusz Łyko, BKS Bodaczów/Piotr Kłus, GKS Huragan Hrubieszów/Michał Wiejak.

.

.

.

.